電子發(fā)票管理系統(tǒng)介紹：電子發(fā)票管理系統(tǒng)顧名思義就是管理電子發(fā)票的系統(tǒng)，管理系統(tǒng)為使企業(yè)發(fā)票管理流程安全合規(guī)，從報(bào)銷(xiāo)源頭開(kāi)始，首先是發(fā)票的錄入，通過(guò)現(xiàn)在普遍應(yīng)用的OCR技術(shù)，識(shí)別發(fā)票二維碼，在財(cái)務(wù)拿到發(fā)票時(shí)，使用掃描槍對(duì)發(fā)票的二維碼進(jìn)行識(shí)別，在這一過(guò)程中，通過(guò)掃描票面的二維碼，系統(tǒng)會(huì)將采集的數(shù)據(jù)返回國(guó)稅局的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)真，確保發(fā)票的真實(shí)性，防止PS篡改。與此同時(shí)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中往期錄入的票據(jù)進(jìn)行比對(duì)，完成查重，防止重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。電子發(fā)票管理系統(tǒng)提供對(duì)用于收取發(fā)票的常用郵箱的綁定管理功能，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)從郵箱中獲取發(fā)票文件并錄入系統(tǒng)。東莞第三方電子發(fā)票管理系統(tǒng)軟件購(gòu)買(mǎi)

電子發(fā)票管理系統(tǒng)有什么優(yōu)勢(shì)：可通過(guò)企業(yè)自建平臺(tái)實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票集中化管理和開(kāi)具，系統(tǒng)集成ERP和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，一鍵自動(dòng)開(kāi)票，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)發(fā)票信息進(jìn)行合規(guī)性校驗(yàn)，構(gòu)建產(chǎn)業(yè)鏈上下游協(xié)同網(wǎng)絡(luò)，大幅提高工作效率和管理質(zhì)量，減少硬件投入、管理成本。幫助企業(yè)定制個(gè)性化功能，標(biāo)準(zhǔn)API接口集成企業(yè)的ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、自動(dòng)化、集中化管理。電子發(fā)票管理平臺(tái)主要針對(duì)電子發(fā)票信息的規(guī)范管理、科學(xué)系統(tǒng)和快速的查詢(xún)、匯總、分析，從而杜絕電子類(lèi)發(fā)票的重復(fù)報(bào)銷(xiāo)和電子類(lèi)發(fā)票的集中管理，減輕了財(cái)務(wù)人員的甄別、存檔等管理方面的工作。東莞第三方電子發(fā)票管理系統(tǒng)軟件購(gòu)買(mǎi)電子發(fā)票管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票開(kāi)具的統(tǒng)一管理。

電子發(fā)票管理系統(tǒng)的功能：1、海量發(fā)票快速錄入，電子發(fā)票管理系統(tǒng)配備的特定發(fā)票掃描儀掃描速度高達(dá)60張/分，搭載發(fā)票識(shí)別軟件，實(shí)現(xiàn)發(fā)票批量處理、發(fā)票明細(xì)秒提取，賦能財(cái)務(wù)輕松搞定發(fā)票明細(xì)錄入工作，避免手動(dòng)輸入；2、自動(dòng)發(fā)票查驗(yàn)，電子發(fā)票管理系統(tǒng)對(duì)接發(fā)票查驗(yàn)接口，提供自動(dòng)化發(fā)票驗(yàn)真服務(wù)，此外，更有套打發(fā)票檢測(cè)、跨年發(fā)票檢測(cè)、稅收違法失信企業(yè)檢測(cè)功能，多方位助力企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控違規(guī)發(fā)票，規(guī)避發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)、控制企業(yè)費(fèi)用。3、電子發(fā)票查重，電子發(fā)票管理系統(tǒng)通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)報(bào)銷(xiāo)發(fā)票是否重復(fù)錄入，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)發(fā)票查重，助力企業(yè)規(guī)避發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)、防止發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔。

電子發(fā)票管理系統(tǒng)流程：導(dǎo)入第三方發(fā)票。用戶(hù)可上傳已獲取的第三方平臺(tái)開(kāi)具的電子發(fā)票，平臺(tái)對(duì)上傳文件進(jìn)行解析和真?zhèn)悟?yàn)證。服務(wù)平臺(tái)可根據(jù)發(fā)票上購(gòu)買(mǎi)方名稱(chēng)歸集受票企業(yè)發(fā)票，受票企業(yè)可登錄電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)查看電子發(fā)票及其狀態(tài)。--系統(tǒng)發(fā)票歸集：通過(guò)與電商平臺(tái)、第三方服務(wù)平臺(tái)、企業(yè)自建平臺(tái)對(duì)接，用電子發(fā)票管理系統(tǒng)可獲取多平臺(tái)、多來(lái)源的電子發(fā)票，工作流程如下：1.企業(yè)采購(gòu)或報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)頁(yè)面選擇獲取發(fā)票，發(fā)票平臺(tái)返回現(xiàn)存發(fā)票列表。2.如需更新發(fā)票則選擇獲取發(fā)票，將出現(xiàn)發(fā)票來(lái)源選擇頁(yè)面，頁(yè)面將列出目前主流電商、第三方服務(wù)平臺(tái)、自建平臺(tái)選項(xiàng)，支持企業(yè)填加電子發(fā)票來(lái)源。3.通過(guò)用戶(hù)授權(quán)，獲取電商、第三方及自建平臺(tái)上電子發(fā)票。4.返回更新電子發(fā)票列表。5.后續(xù)進(jìn)入采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)、記賬業(yè)務(wù)流程，平臺(tái)記錄業(yè)務(wù)狀態(tài)。電子發(fā)票管理系統(tǒng)很大程度上降低了財(cái)務(wù)人員收票記賬的工作強(qiáng)度。

發(fā)票管理是財(cái)務(wù)工作中一個(gè)十分重要且復(fù)雜的環(huán)節(jié)，公司在稅收扣除，員工報(bào)銷(xiāo)自己的相關(guān)費(fèi)用時(shí)，都需要使用到發(fā)票憑證。相比紙質(zhì)發(fā)票來(lái)說(shuō)，電子發(fā)票還是個(gè)比較新的事物，所以員工既可以選擇提交電子發(fā)票，也可以像往常一樣，繼續(xù)使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票來(lái)提交費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。憑借豐富的發(fā)票管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，財(cái)務(wù)電子發(fā)票管理系統(tǒng)針對(duì)財(cái)務(wù)所涉及到的基礎(chǔ)工作設(shè)計(jì)出了完整的功能框架，從根本上減少財(cái)務(wù)工作量，提高財(cái)務(wù)工作效率。電子發(fā)票管理系統(tǒng)，不但可以對(duì)發(fā)票自動(dòng)識(shí)別錄入，還可以對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行合規(guī)性的檢測(cè)和重復(fù)報(bào)銷(xiāo)檢測(cè)等問(wèn)題，從源頭阻斷假票、錯(cuò)票流入企業(yè)，及時(shí)規(guī)避發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)。電子發(fā)票管理軟件數(shù)據(jù)可以關(guān)聯(lián)電子發(fā)票原件。蘇州企業(yè)電子發(fā)票管理系統(tǒng)哪家好用

電子發(fā)票管理系統(tǒng)杜絕了假票、廢票帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。東莞第三方電子發(fā)票管理系統(tǒng)軟件購(gòu)買(mǎi)

現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)交易越來(lái)越頻繁也是促使企業(yè)使用電子發(fā)票軟件原因之一，因?yàn)槠髽I(yè)用電子發(fā)票有利于國(guó)家對(duì)網(wǎng)絡(luò)交易的監(jiān)管，使用電子發(fā)票管理系統(tǒng)這樣不只有利于企業(yè)管理，也維護(hù)了消費(fèi)者的利益。電子發(fā)票管理系統(tǒng)軟件還可以智能驗(yàn)票。驗(yàn)票相對(duì)于開(kāi)票而言，具有更加復(fù)雜繁瑣的手續(xù)過(guò)程。使用電子發(fā)票管理系統(tǒng)軟件軟件，不只可以節(jié)省財(cái)務(wù)人員的大量時(shí)間，還能夠提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。提供企業(yè)在增值稅領(lǐng)域的多方面解決方案，涵蓋銷(xiāo)項(xiàng)、進(jìn)項(xiàng)、申報(bào)，為企業(yè)提供多方面、統(tǒng)一的進(jìn)、銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票池。東莞第三方電子發(fā)票管理系統(tǒng)軟件購(gòu)買(mǎi)

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